企业邮箱的主要作用是宣传企业形象，品牌，并且帮助用户安全，并且高效的收发邮件。
基于这一原则，我们考虑邮箱的时候思路就可以非常清楚了：
一是要考虑企业邮箱的功能性如何？
二是考虑企业邮箱的易用性如何？
三是考虑企业邮箱的安全性如何？
基本上，基于这三个方面，我们大体上就可以知道我们选择哪一个邮箱了。
接下来就为您详细分解每一个具体的评测指标。
功能性
说到功能性，企业邮箱作为邮箱，最基本的功能就是收发邮件。
那么我们可以考虑三个方面：
一是企业邮箱的基础参数；
二是企业邮箱收发邮件的接受率和送达率；
三是企业邮箱的反垃圾能力。
（一）基础参数
企业邮箱的基础参数包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。
企业邮箱在价格方面一般都是按年收费，相差不大，有的可能差一两百块钱，但是平均到一年，再平均到每一个人时，几乎可以忽略不计，所以价格不应成为你选择企业邮箱的干扰。
至于邮箱容量，国内网易为首的一些企业邮箱厂商已经提升至无限容量；附件和网盘大小也都是根据版本的不同有所差别或者定制。
所以，基础参数这一条很难对比出什么，不过我们往下看。
（二）送达率
这是企业邮箱的功能性中最重要的一点。
和这一条相比，上面的参数那一条就显得有些苍白。参数再高，如果邮件总是发不出去，或者发出去被退回来，那参数就没有什么意义了；徒有其表，成语“金絮其外，败絮其中”就是说的这种情况吧。
其实决定邮件送达率的主要指标有两个：
一个是服务器的多少
就是这个邮箱服务商他在全球一共部署了多少服务器，尤其是海外部署了多少服务器，特别是对于一些外贸企业来说，基本这一条就可以决定他们采购什么企业邮箱了。
第二个是就是ip的质量
企业邮箱服务商提供的ip质量或者说ip的信誉在很大程度上影响邮件的送达率；向同一封邮箱发同一封邮件，有的能发送成功，有的却不能，除了服务器的因素，还有就是携带这个邮件的ip是否被各种网关标记为垃圾ip，是否就直接判定了你的这个邮件是否为垃圾邮件。
简单的说，你的企业邮箱提供商能否提供优质的ip资源，甚至是独立的ip？
（三）反垃圾
这一点，因人而异，不同的企业对于反垃圾的要求不同。
比如有的企业想要尽量避免垃圾邮件骚扰，而有的企业则不想错过任何一个商务邮件。
所以，对于这些企业来说，邮箱提供的反垃圾模式选择很重要。
一般而言主流的模式有以下几种：
宽松（所有的来信均不视为垃圾邮件）；
低级（除了黑名单之外都视为正常邮件）；
中级（根据系统的反垃圾规则自动进行判断）；
高级（仅收取来自于白名单和联系人的邮件）。
企业应结合自己的实际需要选择最适合自己的模式。
（四）易用性
企业邮箱的易用性也是非常重要的一个方面。
企业邮箱不是专门给it部门用的，所以你的企业邮箱功能再强大，送达率再高，但是不学上个三五年，休想会用！那就没有任何意义了。
企业邮箱的易用性主要考察两点：
一个是企业邮箱的移动化能力
换句话来说就是用户能不能够随时随地操作邮箱；这个应该很好理解，pc时代已经成为过去式，越来越多的工作重任将逐渐转移到移动端来完成，所以，企业邮箱的移动化能力如何非常重要。
另一个就是企业邮箱的自动化能力
可设置一些琐碎的操作由系统自动解决，让用户能够用最少的操作轻松收发日常邮件。比如一些自动收发回复等操作。
（1）移动化
企业邮箱的移动化能力主要由三个因素决定：
1.是否提供了官方的移动端app;
2.能接入哪些办公应用（比如常用的易信等）；
3.是否能开通短信提醒来信，可以让用户在外出时及时知道有来信。
（2）自动化
自动化分为两点，收信自动化和发信自动化。
收信自动化：
主要由其收信规则设置决定。
具体来说，用户可以根据来信的各项属性（发件人域名、来信大小、时间等）决定这些信件最后归于何处（比如某个文件夹或者直接删除）。
设置好收信规则之后，企业的来信就可以做到自动分类和处理。在这一点上主要考察的是可设置的项目数量，一般来说数量越多，用户就能更加精准地设置适合自己的收信规则。
发信自动化：
在发信时企业可以使用定时发送功能，到达设定时间信件会自动发送给对方。
各个企业邮箱在这项功能上的主要区别在于可设时间精度的不同。
安全性
邮箱的安全性绝对是重中之重，如果这一点不能保证，那以上的所有功能都是纸老虎。
你的邮箱送达率很高，也很易用，傻瓜式操作；但是就是发一封被人家拦截一封，发一封被人家篡改一封，隔几天账号被盗一次，隔几天收到几个打款的变更通知……
如果是这样的企业邮箱，你会用，你能用，但是你敢用吗？里面的信息你敢信吗？
虽说目前各主流企业邮箱均采用ssl加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要考察以下几点：
（一）管理员端
邮件审批：
员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。
邮件备份：
管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。
ip登陆限制：
管理员可以设置本公司外的ip无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。
（二）员工端
误删恢复：
员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。
邮件撤回：
员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件——因为共用服务器等原因，所以各邮箱一般只支持撤回发往同品牌邮箱的信件。
文件加密：
给邮箱的重要文件夹或者网盘加锁，提供二次保护。
对于安全性这一点，需要额外提出的就是网易了，是国内唯一一家获得信息安全领域eal3+证书的，是国内的最高水平。
如果你非常看重安全性，那么你几乎就不用考虑其他家了。